Kongre Tarihi
21-23 Şubat 2020
Kongre Yeri
Mirage Park Resort, Kemer, ANTALYA
Kongre Dili
Kongre dili Türkçe ve İngilizcedir.
Kongre Katılım Kabul Mektubu
Kongreye ‘Sözel/Poster’ sunumu ile veya ‘dinleyici’ olarak iştirak eden katılımcılara online ‘Kabul Mektubu’ gönderilecektir.
Kayıt ve Danışma
Kayıt ve Danışma Masası, 20 Şubat 2020 Perşembe gününden itibaren Mirage Park Resort’da hizmet verecektir.
Kayıt için ödemeyi 10 Şubat 2020 Pazartesi günü saat 17:00’den sonra yapan katılımcıların banka dekontlarını yanında bulundurmaları ve kayıt sırasında göstermeleri gerekmektedir.
Kongre günü kayıt masasına ödeme yapmak durumunda olan katılımcılar ödemelerini nakit olarak yapacaklardır.
Katılım Belgesi
Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara 20 Şubat 2020 itibariyle kayıt masasından Katılım Belgesi verilecektir
Yaka Kartı
Yaka Kartı kayıt sırasında verilecektir. Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı bulundurulmalıdır.
Stand Alanları
Standlar konferans salonlarının bitişiğinde kurulacak olup, kahve ikramları da stand alanlarında yapılacaktır. Stand alanlarına giriş için kongre kaydı yaptırma şartı aranmaktadır.
Poster Ödülleri
Poster özetleri ve Poster Sunumları Bilim Kurulu tarafından değerlendirilecektir. Başarılı bulunan en iyi on posterden ilk üçüne 1., 2., 3.’lük ödülü belgesi verilecektir. Ödüller kapanış töreninde verilecektir.
Refakatçılar
Otelde konaklayan Refakatçilerden kayıt ücreti alınmamaktadır.
Katılımcıların Günübirlik Misafirleri
Kongre Oteline girişler otel güvenlik elemanları tarafından kontrol edilmektedir. Günübirlik misafiri olan katılımcılar misafirlerini dış güvenlik kapısından almaları gerekmektedir. Otel, 30 dakikayı geçmeyen ziyaretlerden ücret almamaktadır. Ancak, 30 dakikayı geçen ziyaretlerden ve kongreye dışkatılımcı olarak (kongre otelinde konaklamayacak) katılacaklardan otel günlük 140 TL ücret alacaktır.
Ulaşım
Kongre Oteli – Antalya Havaalanı – Otobüs Terminali arasında belirlenen saatlerde ücretsiz ulaşım hizmeti verilecektir.
İptal Şartları
14 Şubat 2020 tarihinden sonra yapılacak kayıt, konaklama ve transfer iptallerinde para iadesi yapılmayacaktır. İptaller Kongre Sekreterliğine yazılı olarak bildirildiği takdirde geçerlilik kazanacaktır.
Ücretsiz Otel Hizmetleri
Aşağıdaki linkten otelin ücrete tabi ve ücretsiz hizmetlerine ulaşabilirsiniz.