Kongre Tarihi
22-24 Şubat 2019
Kongre Yeri
Kongre Dili
Kongre dili Türkçe’dir.
Kongre Katılım Kabul Mektubu
Kongreye ‘Sözel/Poster sunumu’ ile veya ‘dinleyici’ olarak iştirak eden katılımcılara online ‘Kabul Mektubu’ gönderilecektir.
Kayıt ve Danışma
Kayıt ve Danışma Masası, 21 Şubat 2019 Perşembe gününden itibaren Mirage Park Resorts Hotel’de hizmet verecektir.
Kayıt için ödemeyi 18 Şubat 2019 Pazartesi günü saat 17:00’den sonra yapan katılımcıların banka dekontlarını yanında bulundurmaları ve kayıt sırasında göstermeleri gerekmektedir.
Kongre günü kayıt masasına ödeme yapmak durumunda olan katılımcılar ödemelerini nakit olarak yapacaklardır. Kredi kartı ile ödeme alınmamaktadır.
Katılım Belgesi
Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara 22 Şubat 2019 itibariyle kayıt masasından Katılım Belgesi verilecektir.
Yaka Kartı
Yaka Kartı kayıt sırasında verilecektir. Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı bulundurulmalıdır.
Stand Alanları
Stantlar konferans salonlarının bitişiğinde kurulacak olup, kahve ikramlarıda stand alanlarında yapılacaktır. Stand alanlarına giriş için kongre kaydı yaptırma şartı aranmaktadır.
Poster Ödülleri
Poster özetleri ve Poster Sunumları Bilim Kurulu tarafından değerlendirilecektir. Başarılı bulunan en iyi üç postere 1., 2., 3.’lük ödülü verilecektir. Ödüller kapanış töreninde verilecektir.
Refakatçılar
Otelde konaklayan Refakatçılardan kayıt ücreti alınmamaktadır.
Katılımcıların Günübirlik Misafirleri
Kongre Oteline girişler otel güvenlik elemanları tarafından kontrol edilmektedir. Günübirlik misafiri olan katılımcılar misafirlerini dış güvenlik kapısından almaları gerekmektedir. Otel, 60 dakikayı geçmeyen lobide yapılacak ziyaretlerden ücret almamaktadır. Ancak,bir saati aşan 09:00- 18:00 saatleri arası ziyaretlerde 100 TL ve bir saati aşan 18:00-24:00 arası ziyaretlerden ek olarak katılımcıların günübirlik misafirlerinden ve/veya katılımcılardan otel tarafından ücret alınmaktadır.
Ulaşım
Kongre Oteli – Antalya Havaalanı – Antalya Otobüs Terminali arasında belirlenen saatlerde ücretsiz ulaşım hizmeti verilecektir.
İptal Şartları
21 Ocak 2019 tarihinden sonra yapılacak kayıt, konaklama ve transfer iptallerinde para iadesi yapılmayacaktır. İptaller Kongre Sekreterliğine yazılı olarak bildirildiği takdirde geçerlilik kazanacaktır.
Otel Hizmetleri
Herşey dahil